Pandemia do coronavírus nos coloca diante de um novo cenário: O afastamento social. E essa nova modalidade de convivência trouxe importantes mudanças nas rotinas sociais e corporativas.
O Home office passou a ser adotado por diversas empresas em diferentes setores de atividades. Mas como manter a produtividade?
Em primeiro lugar, é importante lembrar que por mais estranho que o trabalho à distância possa parecer a algumas pessoas, e talvez você seja uma delas, esta modalidade de contratação já era utilizada por muitas empresas, dentro e, principalmente, fora do Brasil. Significa dizer que a rotina não só já foi amplamente testada, como aprovada por muitas equipes mundo afora. Então, se a gestão de sua equipe em sistema home office está tirando seu sono, mantenha a calma! Sua empresa não será a primeira e, certamente, não será a última a aderir a este modelo de trabalho.
Para colocar o home office em prática, é preciso antes de tudo, pensar na rotina de trabalho do seu profissional e na infra estrutura necessária para que ele a desenvolva. Em seguida, apure com este colaborador se existe, em seu novo local de trabalho, a disponibilidade dos equipamentos a serem utilizados. Caso não haja, a empresa precisará fornecer este equipamento.
Para parametrizar a produtividade da sua equipe, você pode considerar a produtividade alcançada por cada profissional por meio do trabalho presencial e estabelecer metas. Isso deixará claro para ele o que exatamente a empresa espera dele.
Existe no mercado uma série de softwares para controle de ponto e de jornada de trabalho. Há também ferramentas online para gestão de tarefas, onde seu colaborador pode sinalizar quando iniciar a execução de uma determinada tarefa e quando finalizar a mesma. Permitindo ao gestor, não só o controle da jornada, mas também, uma visão geral do tempo de execução de cada tarefa e também o que ainda precisa ser feito.
Lembre-se que existe também uma série ferramentas destinadas a videoconferências disponíveis na internet, então não deixe de se reunir com a sua equipe para orientá-los sobre a nova rotina, além disso as reuniões regulares podem e devem ter sua frequência habitual mantida. Aproveite para estimular a troca de experiências e dicas entre os profissionais que sejam úteis para o desenvolvimento do trabalho nesta nova realidade.
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