Ao organizar um evento, certas decisões precisam ser tomadas para que saia tudo como planejado.

Uma das decisões mais difíceis é definir o local onde será realizado, muito provável que esse seja o fator de maior influência para a programação do evento.

O post de hoje é para você que quer saber como escolher o local ideal para o seu evento, continue lendo!

 

O que devo levar em consideração?

Cada tipo de evento tem seu objetivo e como consequência apresenta suas necessidades.

Para os eventos corporativos, por exemplo, seja palestra, seminário, workshop, alguns detalhes precisam ser levados em consideração, como a capacidade de público, a acústica, a iluminação, internet e outros serviços que muitas vezes são utilizados nesse tipo de evento, sem contar o serviço de coffee break e água para o público.

Se o evento for social, como uma festa de casamento, as preocupações já são outras: capacidade de mesas e cadeiras, serviço de buffet, cardápio adequado, ambiente restrito e isolado, espaço kids para as crianças, entre outras.

Além disso, independente do tipo de evento outros fatores são levados em consideração, como: a localização, infraestrutura, número de participantes, segurança e se as exigências do evento são cumpridas.

 

Localização

A localização é algo essencial para o evento, afinal, será que os convidados terão como se deslocar até o local?

Além disso, será que é um local de fácil acesso, em um bairro seguro? Tudo isso deve ser levado em consideração na escolha do local ideal para o seu evento.

 

Infraestrutura

A infraestrutura física do local também deve ser analisada independente do tipo de evento que for realizado.

É preciso antes de tudo oferecer segurança para os convidados. Detalhes como saída de emergência, extintores são detalhes fundamentais para garantir o bem estar de todos.

Detalhes básicos muitas vezes passam despercebidos, como por exemplo limpeza e conforto dos sanitários, bem como a segurança nas instalações elétricas do local. E, não esqueça de verificar se o ambiente é climatizado, fator importantíssimo.

Número de participantes

Independente de que tipo de evento você está organizando, o número de participantes tem grande papel na decisão do local.

Seja uma pequena reunião da empresa ou até mesmo um grande casamento, é necessário saber qual será o número de participantes para definir qual o espaço ideal para acomodar todos eles, sem perder o conforto e sem comprometer a segurança do local e das pessoas.

 

A importância da escolha do local ideal

Como já dissemos, a escolha do local é o tipo de decisão que faz toda a diferença para o andamento do seu evento.

Ninguém quer ir em um evento que não tenha a climatização ideal, que não tem banheiros suficientes e adequados, e principalmente, que não ofereça espaço para todos os convidados se sentirem confortáveis.

Por isso, ao decidir fazer o evento preste muita atenção na hora de escolher o local, muitas vezes nos prendemos a muitos detalhes para que tudo saia perfeito e esquecemos de primeiro verificar se o ambiente atende as nossas exigências e necessidades.

 

Conheça o Hotel Vieiras

O Hotel Vieiras, localizado em Balneário Camboriú, é o local ideal para o seu evento!

Tendo um salão climatizado com anti-sala que acomoda até 200 pessoas e conta com um restaurante que produz coffee breaks exclusivos para os eventos.

Contamos também com parceiros que disponibilizam todo os tipos de equipamentos de reprodução áudio visual para seu evento. 

O Hotel Vieiras também conta com uma sala privada para pequenas reuniões, dispondo de Wi-Fi.

Entre em contato pelo e-mail para pedir um orçamento e para conhecer o local: [email protected].

Fontes:
Hotel Vieiras

Localizado numa região privilegiada de Balneário Camboriú, o Hotel Vieiras oferece toda a estrutura adequada para realizar eventos corporativos ou sociais.

Salas com capacidade para até 200 pessoas, ambiente climatizado e de acordo com as normas de segurança.

Oferece serviços de internet e coffee break, bem como almoço ou jantar. Além é claro, de todo o conforto que é marca registrada do Hotel Vieiras.

O hotel ainda com com espaço kids, oferecendo diversão para as crianças e segurança e tranquilidade para os pais.

Conheça neste link todas as informações de contato Vieiras Hotel, empresa parceira do Cadastro Empresarial SC.

Matéria escrita por: Sarah das Neves